Como diría un científico, afirmaciones extraordinarias requieren de pruebas extraordinarias. Así que cuando decimos que la firma electrónica se ha equiparado jurídicamente a la firma manuscrita, no es porque lo digamos nosotros, sino porque cumple los requisitos del Reglamento eIDAS y la Ley 6/2020 de servicios electrónicos de confianza. La principal ventaja es que gracias a ello, los peritos pueden emitir dictámenes 100% digitales.
Esta transformación encaja con las políticas de modernización de la Justicia que fomentan la tramitación electrónica de expedientes, la celebración de vistas telemáticas y la aportación digital de pruebas y dictámenes periciales.
Trazabilidad digital en informes periciales
En pocas palabras, la trazabilidad digital de un informe pericial consiste en poder demostrar, en cualquier momento, quién intervino en el dictamen, qué modificaciones se realizaron, en qué fechas y con qué herramientas, desde la recogida de la evidencia hasta la firma final. Con la generalización de la prueba electrónica, los tribunales españoles valoran cada vez más esta transparencia de procesos.
Un informe pericial digital bien trazado suele incluir: registro de la recepción de encargos, documentación de la recogida de evidencias (actas, fotografías, hashes), versiones controladas del borrador, informes de herramientas forenses y, finalmente, el documento PDF firmado electrónicamente. Cada uno de estos pasos deja “huellas” verificables que, ante un intento de impugnación, ayudan al perito a acreditar que su trabajo se ha realizado con rigor metodológico y respetando los principios de integridad y confidencialidad.
Las ventajas no son solo para “los otros”, sino que también reduce los errores internos: facilita el trabajo en equipo, evita versiones contradictorias del informe y permite responder con rapidez a requerimientos del juzgado o de las partes. Por ejemplo, si un tribunal pide aclaraciones sobre una prueba concreta, la trazabilidad permite localizar en minutos qué copia se analizó, qué herramienta se usó y qué metadatos sustentan la conclusión del perito.
Metadatos y cadena custodia
La cadena de custodia de la prueba digital es el mecanismo que garantiza que la evidencia presentada al juez es la misma que fue obtenida en origen, sin alteraciones no autorizadas. Esto implica documentar paso a paso quién recoge la evidencia, dónde se almacena, qué accesos se producen y qué operaciones técnicas se realizan, dejando constancia de fechas, horas y responsables. Lógicamente, los metadatos se han convertido en aliados esenciales de esa cadena de custodia.
Todo archivo digital, con independecia de su formato, incorpora datos sobre fechas de creación y modificación, dispositivo, software utilizado o incluso geolocalización, lo que permite detectar incongruencias o manipulaciones.
¿Nos estamos poniendo demasiado técnicos? Expliquémoslo con un ejemplo: en investigaciones penales por difusión de imágenes, los metadatos EXIF de una fotografía pueden aportar información relevante sobre el dispositivo con el que se tomó o el momento en que se capturó. Todo ello debe integrarse en la cadena de custodia para que el juez pueda seguir el rastro técnico sin fisuras.
Normas 2025 para peritos: Firma electrónica y Ley 1/2025 al día
En 2025 se han consolidado cambios legislativos que impactan directamente en la labor de los peritos judiciales y en la forma de digitalizar sus informes. Debemos mencionar la Ley 1/2025, que introduce ajustes en la regulación de la prueba pericial y refuerza el papel de la tecnología en la preparación, presentación y valoración de los dictámenes en los procedimientos judiciales.
En paralelo, la normativa sobre firma electrónica mantiene como referencia el Reglamento eIDAS y la Ley 6/2020, que reconocen la firma electrónica cualificada como jurídicamente equivalente a la firma manuscrita. Esto significa que, cuando el informe pericial se firma con un certificado cualificado emitido por un prestador de servicios de confianza reconocido, el documento goza de una presunción reforzada de autenticidad y de integridad. Para la práctica diaria, muchos peritos están migrando de firmas simples (basadas solo en usuario y contraseña) a soluciones avanzadas o cualificadas, especialmente en procedimientos de alto valor económico o penal.
El Ministerio de Justicia, además, está desplegando la aplicación Perit@ para la gestión y designación automatizada de peritos. Esta herramienta permite gestionar listas de profesionales, asignar peritos conforme a criterios objetivos y registrar electrónicamente las comunicaciones, mejorando la trazabilidad y reduciendo la carga administrativa tanto para los órganos judiciales como para los propios peritos.
Herramientas para peritos que responden a las nuevas exigencias técnicas
Todos esos cambios normativos, esa “revolución conceptual”, no podría
llevarse a cabo sin procesos que la apliquen y la consoliden. Por esa razón, podemos hablar de un ecosistema de herramientas digitales que los peritos han adoptado en su práctica diaria, desde la recogida de la evidencia hasta la firma del informe.
- Plataformas de firma electrónica avanzada y cualificada, que permiten firmar dictámenes en formato PDF con certificados reconocidos, sellado de tiempo y trazabilidad de las operaciones.
- Suites de pericia informática forense (para clonado de discos, análisis de móviles, recuperación de datos, etc.) que integran funciones de hash, extracción de metadatos y generación automatizada de informes técnicos.
- Sistemas de gestión documental orientados a despachos periciales, que controlan versiones, permisos de acceso y políticas de conservación, facilitando la defensa de la integridad del informe ante el tribunal.
Herramientas para vistas y declaraciones telemáticas, que permiten a los peritos explicar sus conclusiones por videoconferencia, mostrar evidencias digitales en tiempo real y responder a preguntas técnicas de forma clara.
La tendencia en el sector indica un crecimiento en el uso de automatización e inteligencia artificial para clasificar grandes volúmenes de datos, detectar patrones y priorizar evidencias relevantes. Como ocurre con tantas otras profesiones, estas tecnologías no sustituyen el juicio profesional del perito, sino que le ayudan a trabajar con más rapidez y precisión.
En Aguirre & Baeza no enfocamos estas herramientas, ni el proceso global de digitalización, como una opción más, sino como una necesidad para estar a la altura del estándar esperado por jueces, letrados y, por supuesto, clientes, que reclaman agilidad, trazabilidad y seguridad jurídica en cada paso.
